Document juridique

Information — coordonnées recueillies lors d'une rencontre

Version 1.0 — dernière mise à jour le 21 septembre 2026

Vous nous avez communiqué vos coordonnées professionnelles au cours d'un échange — sur un salon, une foire, une réunion ou une visite. Cette page vous dit ce que nous en faisons, combien de temps nous les gardons et comment vous y opposer.

Elle constitue l'information prévue par l'article 13 du RGPD, celui qui s'applique lorsque les données sont recueillies auprès de la personne elle-même. Si vous cherchez l'information relative à un message reçu sans nous avoir rien communiqué, c'est l'autre page qu'il vous faut : information sur la prospection commerciale (article 14).

Ce document est un premier jet rédigé en interne. Il n'a pas encore été relu par un avocat et sera mis à jour à l'issue de cette relecture. Les faits techniques qu'il décrit, eux, sont vérifiés dans le code du service.

1. Qui est responsable

Table & Terroir, éditeur d'AutoDécla et de T&T Acquisition. Les coordonnées de contact et l'identification complète figurent dans les mentions légales.

2. Ce que nous enregistrons, et rien de plus

Au moment de notre échange, la personne qui vous a rencontré saisit :

• votre organisation (nom, et son SIRET lorsque vous nous le donnez) ;
• vos coordonnées professionnelles : adresse électronique, numéro de téléphone ;
• votre nom, prénom et fonction, lorsque vous nous les communiquez ;
• une note libre : ce que vous nous avez dit et qui mérite qu'on s'en souvienne ;
• le contexte : quel événement, quelle date, quelle personne de notre équipe.

Nous n'enregistrons aucune donnée de votre vie privée, aucune coordonnée personnelle, et nous ne consultons aucune source tierce pour compléter ce que vous nous avez dit de vous.

3. Pourquoi, et sur quel fondement

Finalité : vous recontacter au sujet de nos services, et préparer cet échange.

Base légale : notre intérêt légitime à donner suite à un échange professionnel que vous avez vous-même engagé. C'est la lecture que nous retenons en interne ; elle n'a pas encore été confirmée par un conseil extérieur, et cette page sera corrigée si cette lecture doit changer.

Concrètement : vous nous avez parlé, nous vous répondons. Vous pouvez nous dire d'arrêter à tout moment, sans avoir à vous justifier — voir le point 6.

4. Qui les reçoit

• Notre équipe commerciale, dans notre outil de suivi commercial (Sellsy, hébergé dans l'Union européenne). La liste tenue à jour de nos sous-traitants figure dans la politique de confidentialité.
• Personne d'autre. Nous ne vendons, ne louons ni n'échangeons aucune coordonnée.

Pendant les quelques heures d'un salon, vos coordonnées peuvent rester temporairement sur le téléphone de la personne qui vous a rencontré, le temps que le réseau permette de les transmettre. Elles en sont effacées dès la transmission.

5. Combien de temps

6. Vos droits

Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, et d'un droit d'opposition au traitement.

Pour ne plus être contacté : dites-le à votre interlocuteur, ou écrivez-nous. Votre opposition est enregistrée dans un registre que nous ne pouvons pas effacer — c'est ce qui garantit que vous ne réapparaîtrez pas dans nos listes plus tard.

Les modalités d'exercice, le délai de réponse et le contact figurent dans la politique de confidentialité. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.

7. Ce que nous ne faisons pas

• Nous ne vous ajoutons à aucune campagne de prospection automatique du seul fait de vous avoir rencontré. Une relation engagée lors d'un échange interrompt au contraire tout démarchage automatique en cours vers votre organisation.
• Nous ne cherchons aucune information supplémentaire sur vous à partir de ce que vous nous avez donné.
• Nous ne prenons aucune décision automatisée produisant des effets à votre égard.